Konsekvenser vid övergång från egen ekonomisk förvaltning till att köpa tjänsten från Fastum

Med tanke på svårigheterna att rekrytera en ny kassör i föreningen efter att nuvarande kassör aviserat att han avgår vid årsstämman i mars 2016 har styrelsen beslutat att teckna ett samarbetsavtal med Fastum.

Avtalet kommer initialt att gälla i tre år med starttidpunkt 2016-01-01.

Uppsägningstiden är sex månader och om avtalet inte sägs upp fortsätter avtalet att gälla årsvis efter treårsperioden.

Nuvarande debitering av avgifter har gjorts i efterskott tre gånger per år med möjlighet att betala månadsvis i förskott till föreningens PlusGirokonto 8 24 10 – 2.

Alla framtida avgifter som ska hanteras av Fastum ska betalas i förskott varje månad till konto hos Fastum.

Fastum skickar ut avgiftsavier för kommande tre månader fyra gånger per år i form av  pappersavi. Du har sedan möjlighet att betala med pappersavin som vanligt, betala via autogiro eller registrera Dig för e-faktura.

Vid övergången 2016-01-01 innebär detta följande:

·         Äggkoppen lämnar ut inbetalningskort på kronor 5,000 (med avdrag för eventuell förskottsbetalning som vissa fastigheter gör månadsvis). Detta inbetalningskort avser perioden 2015-09-01 – 12-31 och ska betalas till föreningens PlusGiro 8 24 10 – 2 senast 2015-12-31.

·         Fastum skickar ut avgiftsavier i början av december 2015 för kvartal 1/2016 i form av tre avier. Beloppet blir kronor 1,250 per månad till dess att annat belopp kan komma att beslutas på årsstämma i mars 2016. Avgiften för januari månad 2016 ska betalas senast 2015-12-31 till det konto som Fastum bestämt.

·         Konsekvensen av detta blir att varje medlem ska betala kronor 5,000 + 1,250 = 6,250 senast 2015-12-31.

·         Senast 2016-01-31 ska kronor 1,250 betalas för februari månad 2016.

·         Senast 2016-02-29 ska kronor 1,250 betalas för mars månad 2016.

·         Osv månad för månad

För att i fortsättningen kunna bestämma budget med åtföljande utdebitering av månadsavgifter kommer Äggkoppen att ha ett höstmöte, där beslut tas om kommande års avgifter.

Ordinarie årsstämma i mars kommer med detta upplägg att bara formellt bekräfta föregående års resultat och årsredovisning. Alla budgetfrågor ska behandlas på höstmötet. Detta innebär att en stadgeändring måste göras.

Garage och husvagnsparkering

Alla hyresavtal för extragarage och parkeringsplats för husvagn kommer även i fortsättningen att administreras av Äggkoppen.

Hyresavgifterna kommer dock att läggas på som en särskild post på vanliga avgiftsaviseringen från Fastum för de medlemmar som har extragarage och/eller husvagnsplats.