INSTRUKTION FÖR KONTAKTMÄN
På varje entrégata inom Äggkoppens samfällighetsförening ska en boende
vara utsedd till kontaktman, samt en suppleant för denne.
Kontaktmannens arbetsuppgifter
Att i samarbete med grannarna inom städområdet:
- Ansvara för regelbunden städning inom städområdet.
- Skötsel av grönytor, träd, rabatter och häckar.
- Tömning av papperskorgar.
- Vid behov byta trasiga glödlampor och lysrör. Trasiga armaturer anmäls
till fastighetsutskottet.
- Tillsammans med grannar sköta mindre reparationer och underhåll av
gemensam egendom (garage, lekplatser etc). Vid behov av mera omfattande
åtgärder kontakta fastighetsutskottet.
- Under vinterhalvåret utföra sandning på gränden och vid grändens
gemensamma fastigheter.
Fastighetsutskottet tillhandahåller förbrukningsmaterial.
Kontaktfunktion
Genom att:
- Delta på möten (kontaktmannamöten, extra möten) som styrelsen kallar
till. Vid förhinder ska suppleant eller annan boende vidtalas för att
delta i mötet.
- Inom sin gata sprida information från möten med styrelsen.
- Informera sig från grannar i aktuella frågor och föra fram deras
åsikter vid möten.
- Informera nyinflyttade om Äggkoppens samfällighetsförening.
- Meddela valberedning kommande periods kontaktman och suppleant.
Kontaktmannen bör spara protokoll mm i kontaktmannapärmen.
Det är kontaktmannen som har skyldighet att se till att ovan nämnda
uppgifter blir utförda.